nazwa dokumentu: Nr 69/09 z dnia 17 września 2009 r. - powołania członków komisji przetargowej | |
ZarzÄ…dzenie Nr 69/2009 w sprawie powoÅ‚ania czÅ‚onków komisji przetargowej z a r z Ä… d za m: 1. Piotr Szczepkowicz – przewodniczÄ…cy komisji, zastÄ™pca Burmistrza Brzostku 2. Marta Czech – sekretarz komisji, podinspektor ds. promocji Gminy, 3. Józefa Gawron – czÅ‚onek komisji, zastÄ™pca Skarbnika Gminy, 4. Witold Olszewski – czÅ‚onek komisji, podinspektor ds. inwestycji i remontów 1. Zadaniem komisji przetargowej jest przygotowanie i przeprowadzenie postÄ™powania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: „Udzielenie kredytu dÅ‚ugoterminowego przeznaczonego na finansowanie deficytu budżetu Gminy”. 2. OrganizacjÄ™, skÅ‚ad, tryb pracy, zakres obowiÄ…zków Komisji Przetargowej i odpowiedzialność jej czÅ‚onków okreÅ›la Regulamin Pracy komisji stanowiÄ…cy zaÅ‚Ä…cznik Nr 1 do niniejszego ZarzÄ…dzenia. ZaÅ‚Ä…cznik do ZarzÄ…dzenia Nr 69 REGULAMIN KOMISJI PRZETARGOWEJ § 1. (zakres regulaminu) Niniejszy regulamin okreÅ›la organizacjÄ™, tryb pracy oraz zakres obowiÄ…zków czÅ‚onków Komisji Przetargowej powoÅ‚anej ZarzÄ…dzeniem Burmistrza Brzostku z dnia 17 wrzeÅ›nia 2009r., zgodnie z art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieÅ„ publicznych tekst jednolity:(Dz.U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655 z póź. zm.), zwanej dalej UstawÄ…. § 2. (obowiÄ…zki czÅ‚onków Komisji) 1. CzÅ‚onkowie Komisji rzetelnie i obiektywnie wykonujÄ… powierzone im czynnoÅ›ci, kierujÄ…c siÄ™ wyÅ‚Ä…cznie przepisami prawa, wiedzÄ… i doÅ›wiadczeniem. 2. Do obowiÄ…zków czÅ‚onków komisji należy w szczególnoÅ›ci: 1) czynny udziaÅ‚ w pracach Komisji; 2) wykonywanie poleceÅ„ przewodniczÄ…cego dotyczÄ…cych prac Komisji; 3) niezwÅ‚oczne informowanie przewodniczÄ…cego o okolicznoÅ›ciach uniemożliwiajÄ…cych wykonywanie obowiÄ…zków czÅ‚onka Komisji. 3. CzÅ‚onkowie Komisji nie mogÄ…, bez zgody przewodniczÄ…cego Komisji, ujawniać żadnych informacji zwiÄ…zanych z pracami Komisji. § 3. (prawa czÅ‚onków Komisji) 1. CzÅ‚onkowie Komisji majÄ… prawo do uczestniczenia we wszystkich pracach Komisji. 2. CzÅ‚onkowie Komisji majÄ… prawo wglÄ…du do wszystkich dokumentów zwiÄ…zanych z pracÄ… Komisji, w tym do ofert, zaÅ‚Ä…czników, wyjaÅ›nieÅ„ zÅ‚ożonych przez wykonawców, opinii biegÅ‚ych. 3. CzÅ‚onkowie Komisji majÄ… prawo do zgÅ‚oszenia przewodniczÄ…cemu Komisji pisemnych zastrzeżeÅ„ do pracy Komisji. § 4. (oÅ›wiadczenia o bezstronnoÅ›ci) CzÅ‚onkowie Komisji skÅ‚adajÄ… pisemne oÅ›wiadczenia o istnieniu lub braku istnienia okolicznoÅ›ci, o których mowa w art. 17 Ustawy. § 5. (odwoÅ‚anie czÅ‚onka Komisji) 1. OdwoÅ‚anie czÅ‚onka Komisji w toku postÄ™powania o udzielenie zamówienia publicznego może nastÄ…pić wyÅ‚Ä…cznie z przyczyn okreÅ›lonych w ust. 2 i 3. 2. W przypadku zÅ‚ożenia przez czÅ‚onka Komisji oÅ›wiadczenia o zaistnieniu okolicznoÅ›ci, o których mowa w art. 17 Ustawy, nie zÅ‚ożenia takiego oÅ›wiadczenia w terminie lub oÅ›wiadczenia niezgodnego z prawdÄ…, przewodniczÄ…cy Komisji niezwÅ‚ocznie wyÅ‚Ä…cza czÅ‚onka Komisji z dalszego udziaÅ‚u w postÄ™powaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 3. PrzewodniczÄ…cy Komisji wnioskuje do kierownika zamawiajÄ…cego o odwoÅ‚anie czÅ‚onka Komisji w przypadku: 1) wyÅ‚Ä…czenia czÅ‚onka Komisji z jej prac; 2) nieusprawiedliwionej nieobecnoÅ›ci na dwóch kolejnych posiedzeniach Komisji; 3) naruszenia przez czÅ‚onka Komisji obowiÄ…zków, o których mowa w § 2 ust. 1 niniejszego Regulaminu; 4) zaistnienia innej przeszkody uniemożliwiajÄ…cej jego udziaÅ‚ w pracach Komisji; 5) gdy czÅ‚onek Komisji przestaÅ‚ być pracownikiem jednostki organizacyjnej. § 6. (przewodniczÄ…cy Komisji) 1. Pracami Komisji kieruje jej przewodniczÄ…cy. 2. Do zadaÅ„ przewodniczÄ…cego należy w szczególnoÅ›ci: 1) wyznaczenie miejsc i terminów posiedzeÅ„ Komisji; 2) prowadzenie posiedzeÅ„ Komisji; 3) informowanie czÅ‚onków Komisji o odpowiedzialnoÅ›ci w przypadku naruszenia przepisów Ustawy lub niniejszego Regulaminu; 4) odebranie od czÅ‚onków Komisji oÅ›wiadczeÅ„, o których mowa w § 4; 5) podziaÅ‚ pomiÄ™dzy czÅ‚onków Komisji prac podejmowanych w trybie roboczym; 6) przedkÅ‚adanie kierownikowi zamawiajÄ…cego do zatwierdzenia dokumentów przygotowanych przez KomisjÄ™; 7) nadzorowanie prawidÅ‚owego opracowania dokumentacji postÄ™powania o udzielenie zamówienia publicznego; 8) informowanie kierownika zamawiajÄ…cego o problemach zwiÄ…zanych z pracami Komisji w toku postÄ™powania o udzielenie zamówienia publicznego; 9) nadzór nad przechowywaniem protokoÅ‚u, ofert oraz wszelkich innych dokumentów zwiÄ…zanych z postÄ™powaniem o udzielenie zamówienia publicznego. § 7. (sekretarz Komisji) Do obowiÄ…zków sekretarza Komisji należy: 1) prowadzenie protokoÅ‚u postÄ™powania; 2) organizowanie – w uzgodnieniu z przewodniczÄ…cym – posiedzeÅ„ Komisji; 3) opracowanie projektów dokumentów przygotowywanych przez KomisjÄ™, w zakresie zleconym przez przewodniczÄ…cego; 4) obsÅ‚uga techniczno-organizacyjna Komisji; 5) prowadzenie korespondencji w zakresie zleconym przez przewodniczÄ…cego; 6) przesyÅ‚anie, po zatwierdzeniu przez kierownika zamawiajÄ…cego, ogÅ‚oszeÅ„ i innych dokumentów przygotowanych przez KomisjÄ™; 6a) zamieszczanie na stronie internetowej, ogÅ‚oszeÅ„, informacji i dokumentów wymaganych przez UstawÄ™, a w szczególnoÅ›ci: ogÅ‚oszenia o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), wyjaÅ›nieÅ„ do SIWZ, modyfikacji SIWZ, informacji o wyborze oferty, kopii protestu, rozstrzygniÄ™cia protestu i ogÅ‚oszenia o udzieleniu zamówienia oraz zamieszczenie na portalu UZP ogÅ‚oszenia o zamówieniu i o udzieleniu zamówienia. 7) wydawanie zainteresowanym SIWZ – w trybie przetargu nieograniczonego; 8) przyjmowanie i rejestracja zapytaÅ„ dotyczÄ…cych SIWZ; 9) w razie zwoÅ‚ania zebrania wykonawców – prowadzenie protokoÅ‚u zebrania; 10) przechowywanie protokoÅ‚u, ofert oraz wszelkich innych dokumentów zwiÄ…zanych z postÄ™powaniem o udzielenie zamówienia, w trakcie jego trwania; 11) po zakoÅ„czeniu postÄ™powania zarchiwizowanie caÅ‚oÅ›ci dokumentacji zwiÄ…zanej z postÄ™powaniem o udzielenie zamówienia. § 8. (tryb pracy Komisji) 1. Komisja rozpoczyna pracÄ™ z dniem jej powoÅ‚ania. 2. Komisja koÅ„czy pracÄ™ z dniem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, które byÅ‚o przedmiotem postÄ™powania lub z chwilÄ… unieważnienia postÄ™powania. 3. Komisja podejmuje decyzje w obecnoÅ›ci co najmniej poÅ‚owy jej czÅ‚onków. 4. Komisja podejmuje decyzje w drodze uzgodnienia, gÅ‚osowania lub na podstawie sumy indywidualnych ocen czÅ‚onków Komisji. 5. Jeżeli w trakcie gÅ‚osowania decyzja nie może być podjÄ™ta ze wzglÄ™du na równÄ… liczbÄ™ gÅ‚osów, rozstrzyga gÅ‚os przewodniczÄ…cego. 6. Jeżeli dokonanie oceny ofert lub innych czynnoÅ›ci w postÄ™powaniu wymaga wiadomoÅ›ci specjalnych, przewodniczÄ…cy Komisji zwraca siÄ™ do kierownika zamawiajÄ…cego z pisemnym wnioskiem o zasiÄ™gniÄ™cie opinii biegÅ‚ego (rzeczoznawcy). 7. Przepisy dotyczÄ…ce praw i obowiÄ…zków czÅ‚onków Komisji stosuje siÄ™ odpowiednio do biegÅ‚ych (rzeczoznawców). § 9. (protokół postÄ™powania o udzielenie zamówienia) 1. Protokół postÄ™powania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 96 ust.1 Ustawy, sporzÄ…dza na bieżąco sekretarz Komisji. 2. PrzewodniczÄ…cy przedkÅ‚ada protokół postÄ™powania kierownikowi zamawiajÄ…cego do zatwierdzenia. § 10. (informowanie o pracach Komisji) Do udzielania wyjaÅ›nieÅ„ i informowania o pracach Komisji uprawnieni sÄ… przewodniczÄ…cy Komisji i sekretarz Komisji lub osoba upoważniona przez przewodniczÄ…cego. § 11. (czynnoÅ›ci wstÄ™pne) 1. Komisja: 1) ustala szacunkowÄ… wartość zamówienia, a jeÅ›li wczeÅ›niejsze dokonanie wyceny jest niemożliwe – czy zachodzi przypadek, o którym mowa w art. 40 ust. 2, 3 lub 4 Ustawy; 2) wybiera tryb postÄ™powania 3) sporzÄ…dza ogÅ‚oszenie o zamówieniu; 4) sporzÄ…dza SIWZ; 5) ocenia wykonawców pod kÄ…tem speÅ‚niania warunków udziaÅ‚u w postÄ™powaniu i – w razie potrzeby – wzywa ich do uzupeÅ‚nienia oÅ›wiadczeÅ„ i dokumentów, oraz przygotowuje pisma informujÄ…ce o wynikach tej oceny, w szczególnoÅ›ci pisma o wykluczeniu wykonawcy lub zaproszenia do dalszego udziaÅ‚u w postÄ™powaniu; 6) wnioskuje do kierownika zamawiajÄ…cego o zatwierdzenie kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. § 12. (otwarcie ofert) PrzewodniczÄ…cy komisji zobowiÄ…zany jest: 1) zapewnić, aby otwarcie ofert nastÄ…piÅ‚o w miejscu i terminie, o którym poinformowano wykonawców; 2) bezpoÅ›rednio przed otwarciem ofert podać kwotÄ™, jakÄ… zamawiajÄ…cy zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3) przed otwarciem każdej z ofert, sprawdzić i okazać obecnym na posiedzeniu stan zabezpieczenia ofert; 4) po otwarciu każdej z ofert ogÅ‚osić: nazwÄ™ (firmÄ™) i adres (siedzibÄ™) wykonawcy, a także informacje dotyczÄ…ce ceny oferty; 5) zapewnić, aby oferty, które zostaÅ‚y zÅ‚ożone po wyznaczonym terminie ich skÅ‚adania nie byÅ‚y otwierane, a po upÅ‚ywie terminu na wniesienie protestu zostaÅ‚y zwrócone. § 13. (badanie i ocena ofert) Po otwarciu ofert Komisja: 1) bada oferty zÅ‚ożone przez wykonawców niewykluczonych z postÄ™powania i – w razie potrzeby – przygotowuje pisma o odrzuceniu oferty; 2) żąda, jeżeli to niezbÄ™dne, udzielenia przez wykonawców wyjaÅ›nieÅ„ dotyczÄ…cych treÅ›ci zÅ‚ożonych ofert; 3) poprawia oczywiste omyÅ‚ki pisarskie oraz omyÅ‚ki rachunkowe w obliczeniu ceny w tekÅ›cie ofert oraz przygotowuje projekt zawiadomienia o poprawieniu omyÅ‚ek; 4) ocenia oferty nie podlegajÄ…ce odrzuceniu; 5) przygotowuje propozycjÄ™ wyboru oferty najkorzystniejszej bÄ…dź wystÄ™puje o unieważnienie postÄ™powania. § 14. (wybór oferty najkorzystniejszej) 1. Komisja proponuje wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie oceny ofert dokonanej przez czÅ‚onków Komisji, po szczegółowym zapoznaniu siÄ™ z ofertami oraz opiniami biegÅ‚ych (jeżeli byli powoÅ‚ani). 2. Ocena ofert odbywa siÄ™ wyÅ‚Ä…cznie na podstawie kryteriów oceny ofert, okreÅ›lonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. § 15. (zawiadomienie o wyniku postÄ™powania) 1. Jeżeli kierownik zamawiajÄ…cego zatwierdzi propozycjÄ™ wyboru oferty najkorzystniejszej, sekretarz Komisji niezwÅ‚ocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy zÅ‚ożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podajÄ…c nazwÄ™ (firmÄ™) i adres Wykonawcy, którego ofertÄ™ wybrano i uzasadnienie jej wyboru. ZamieÅ›ci również ww. informacje na stronie internetowej i w miejscu publicznie dostÄ™pnym w swojej siedzibie. 2. Jeżeli kierownik zamawiajÄ…cego podejmie decyzjÄ™ o unieważnieniu postÄ™powania, sekretarz Komisji zawiadamia o tym równoczeÅ›nie wszystkich wykonawców, podajÄ…c uzasadnienie faktyczne i prawne. (czynnoÅ›ci koÅ„cowe) 1. Jeżeli SIWZ nie okreÅ›la wszystkich postanowieÅ„ umowy, po wyborze oferty Komisja odbywa spotkanie z WykonawcÄ…, na którym strony uzgadniajÄ… postanowienia umowy nie wymienione w SIWZ. 2. Jeżeli nie wniesiono protestu na wybór oferty, przewodniczÄ…cy Komisji przedkÅ‚ada do podpisu kierownikowi zamawiajÄ…cego umowÄ™ oraz zakoÅ„czony protokół postÄ™powania. § 17 (postÄ™powanie w przypadku wniesienia protestu) 1. W przypadku wniesienia protestu przewodniczÄ…cy Komisji niezwÅ‚ocznie zwoÅ‚uje posiedzenie Komisji. 2. Sekretarz Komisji wysyÅ‚a kopiÄ™ protestu wszystkim wykonawcom biorÄ…cym udziaÅ‚ w postÄ™powaniu. 3. Wszystkie osoby biorÄ…ce udziaÅ‚ w postÄ™powaniu w imieniu zamawiajÄ…cego zobowiÄ…zane sÄ…, na wezwanie Komisji, udzielić pisemnych lub ustnych wyjaÅ›nieÅ„, niezbÄ™dnych dla opracowania stanowiska Komisji w sprawie rozstrzygniÄ™cia protestu. 4. Protest, wraz ze stanowiskiem Komisji, przewodniczÄ…cy przekazuje do rozpatrzenia kierownikowi zamawiajÄ…cego. § 18. (rozstrzygniÄ™cie protestu) 1. Kierownik zamawiajÄ…cego rozstrzyga protest w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia lub upÅ‚ywu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. Protesty, o których mowa w art. 183 ust. 1 Ustawy, rozstrzyga siÄ™ jednoczeÅ›nie. 2. Sekretarz Komisji przekazuje rozstrzygniÄ™cie protestu podmiotowi, który wniósÅ‚ protest oraz wykonawcom, którzy przystÄ…pili do postÄ™powania protestacyjnego 3. W przypadku uwzglÄ™dnienia protestu Komisja powtarza oprotestowanÄ… czynność lub dokonuje czynnoÅ›ci bezprawnie zaniechanej, informujÄ…c o tym niezwÅ‚ocznie wszystkich wykonawców.
| |
informacje wprowadziÅ‚: | Ewa Szuka³a |
data dodania: 1 Października 2009 |
data modyfikacji: Sylwia Wójcik / 2020-12-10 14:26:49 |
data wyworzenia: / 30 Września 2009 |